The CRA needs your contribution to the online SR&ED eligibility self-assessment tool (ESAT)
November 4, 2012
The Scientific Research and Experimental Development (SR&ED) program, administered by the Canada Revenue Agency (CRA), is committed to placing a continued emphasis on the needs of Canadian businesses, particularly with respect to reducing their compliance burden, ensuring awareness of the SR&ED program, and enhancing accessibility to the program.
In March 2012, the Federal Budget proposed administrative improvements to the SR&ED tax incentive program, one of which was the enhancement of the online ESAT available since 2008.
In addition to helping you determine if the work you have done has the potential of satisfying the requirements of the SR&ED Program, the enhanced ESAT will also help you better understand the SR&ED policy on the eligibility of work and to determine how it applies in the context of your business in a practical way. The enhanced ESAT could also help you complete the technical project descriptions in the Form T661 Scientific Research and Experimental Development (SR&ED) Expenditures Claim.
Your suggestions and recommendations
In order to ensure that the enhanced ESAT meets your needs, the CRA is asking for your feedback. When submitting your suggestions and recommendations, you may consider the following questions:
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What are your most significant challenges when trying to identify SR&ED work and the eligibility of a project?
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What are your most significant challenges when filling out Part 2 of Form T661?
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What functionalities and characteristics would you like to have in the new enhanced ESAT?
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What would you consider to be a reasonable amount of time (per project) for a user to work through this tool?
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Would the addition of a feature allowing you to monitor and document a project (not only to identify the likelihood of a project to be eligible) make you more likely to use the enhanced ESAT?
- Any other suggestions or recommendations?
If you are interested in submitting suggestions and recommendations, you are invited to send them to the CRA using the following email address (SRED_Policy-Politiques_RSDE@cra-arc.gc.ca) by November 30, 2012.
Pilot project
In order to ensure that the enhanced ESAT meets your needs, the CRA is also looking for volunteers to test a pilot version of the tool. Volunteers will be asked to provide specific feedback by answering a questionnaire. CRA representatives may also request a meeting or a teleconference to discuss your feedback. It is estimated that this testing would require approximately one working day for one individual.
If you are interested in participating in the pilot project, you are invited to contact us at the following email address (SRED_Policy-Politiques_RSDE@cra-arc.gc.ca). Please include your company’s name, address, phone number and the email address of a contact person.
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Votre contribution à l'outil en ligne d'auto-évaluation de l'admissibilité (OAÉA)
Le programme de la recherche scientifique et du développement expérimental (RS&DE), administré par l’Agence du revenu du Canada (ARC), est constamment à l’écoute des besoins des entreprises canadiennes, notamment en réduisant leur fardeau en matière d’observation, en les sensibilisant au programme de la RS&DE et en facilitant l’accès à celui-ci.
En mars 2012, le budget fédéral a proposé des améliorations au programme de la RS&DE, dont l’amélioration de l’OAÉA qui est disponible sur le site Web de la RS&DE depuis 2008.
En plus de vous aider à déterminer si le travail que vous avez entrepris est susceptible de satisfaire aux exigences du programme de la RS&DE, l’OAÉA amélioré vous permettra aussi de mieux comprendre la politique de la RS&DE sur l’admissibilité des travaux et de déterminer comment, concrètement, elle s’applique dans le contexte de votre entreprise. L’OAÉA amélioré pourra aussi vous aider à remplir la section sur la description technique des projets dans le Formulaire T661 Demande pour les dépenses de recherche scientifique et de développement expérimental (RS&DE).
Vos suggestions et recommandations
Afin de s’assurer que l’OAÉA amélioré répond à vos besoins, l’ARC cherche à obtenir votre rétroaction. Votre rétroaction peut toucher aux points suivants :
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Quel est votre principal défi lorsque vient le temps de déterminer les travaux de RS&DE et l’admissibilité d’un projet?
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Quel est votre principal défi lorsque vient le temps de remplir la Partie 2 du formulaire T661?
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Quelles caractéristiques et fonctionnalités souhaiteriez-vous retrouver dans l’OAÉA amélioré?
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Combien de temps seriez-vous prêt à consacrer à l’utilisation de cet outil pour évaluer l’admissibilité d’un de vos projets?
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Est-ce-que l’ajout d’une fonctionnalité qui vous permettrait de faire le suivi et de documenter un projet (et non pas seulement de déterminer si un projet est admissible) vous inciterait plus à utiliser l’OAÉA amélioré?
- Autres suggestions ou recommandations?
Pour soumettre votre rétroaction, ou pour toute autre suggestion ou recommandation, vous êtes invités à communiquer avec l’ARC en utilisant l’adresse courriel suivante (SRED_Policy-Politiques_RSDE@cra-arc.gc.ca) avant le 30 novembre 2012.
Projet pilote
Toujours dans le but de s’assurer que l’OAÉA amélioré répond à vos besoins, l’ARC cherche également des volontaires pour faire l’essai d’une version pilote de l’outil. Les volontaires devront fournir leur rétroaction en remplissant un questionnaire. Il est possible que des représentants de l’ARC communiquent avec vous afin d’organiser une rencontre ou une téléconférence pour discuter de votre rétroaction. Nous estimons qu’une personne devra consacrer environ une journée de travail à l’essai de l’outil.
Si vous êtes intéressés à participer au projet pilote, nous vous invitons à communiquer avec nous à l’adresse courriel suivante (SRED_Policy-Politiques_RSDE@cra-arc.gc.ca). Veuillez inclure dans votre message le nom de votre entreprise, son adresse, le numéro de téléphone et l’adresse courriel d’une personne contact.